Für unsere Firmen in Gründung haben wir großartige Neuigkeiten.

Onboarding

Unsere Kunden, die UGs/GmbHs in Gründung haben, können ab sofort direkt nach dem Erhalt der IBAN eine MasterCard für die Firma bestellen. Dies war bevor nicht möglich, doch nun können wir diesen Kunden eine MasterCard im Durchschnitt 3-4 Wochen früher zur Verfügung stellen!

Keine Beschränkungen mehr

Bevor dem heutigen Tag, war es Firmen mit einer UG/GmbH in Gründung nicht möglich, ausgehende Transaktionen zu tätigen. Dies ist seit heute anders!

Unsere bestehenden und zukünftigen Kunden mit einer UG/GmbH in Gründung können das Penta Interface und alle Features nun genauso benutzen, wie Kunden mit bereits einer vollständig operativen UG/GmbH.

Das heißt ab heute können UGs/GmbHs in Gründung:

• Füge mehrere Nutzer zu deinem Konto hinzu
• Bestelle MasterCards für dich und dein Team
• Manage die Benachrichtigungen für (fehlgeschlagene) Zahlungen
• Manage die Kategorien für deine Transaktionen
• Hinterlege Steuerinformationen für deine Firma

Wie immer: Melde dich gerne wenn du Anregungen für uns hast!

Wie in jedem Sprint, gab es auch in diesem einige Änderungen, die die Nutzungserfahrung deutlich verbessern!

Karten

Du kannst nun einfacher eine neue MasterCard aktivieren. Du musst nicht mehr die ersten 6 Stellen des Aktivierungscodes eingeben, sondern kannst direkt den ganzen Aktivierungscode eingeben und wir übernehmen die Arbeit.

Zusätzlich haben wir die Formattierung der Kartenlimits verbessert, basierend auf Eurem Feedback.

Bankauszüge

Die Dateiendung von Kontoauszügen ist für manche unserer Kunden problematisch gewesen. Dies haben wir nun behoben, sodass das Format immer .pdf ist.

Onboarding

Wir haben Verbesserungen im Onboarding Prozess eingebaut. Dies reduziert erforderliche Schritte und sorgt dafür, dass der Videoidentifizierungsprozess nun optimiert ist für die Erfahrung auf dem Mobiltelefon.

Für lange Zeit war es nur möglich, wenn du bestehende Termin-/Daueraufträge ändern wolltest, diese zu löschen und dann neu anzulegen. Das ist seit heute anders!

Du kannst nun bestehende Daueraufträge und Terminüberweisungen direkt in deinem Penta Interface ändern.

Wie immer: Melde dich gerne wenn du Anregungen für uns hast!

Wie in jedem Sprint, gab es auch in diesem einige Änderungen, die die Nutzungserfahrung deutlich verbessern!

Überweisungen

Wenn du unsere "Vorbereitete Zahlungen" Funktionalität benutzt hast, ist dir vielleicht aufgefallen, dass die Transaktiondetails das Datum der "vorbereiteten Überweisung" angezeigt haben. Dies wurde nun behoben.

Wenn du eine Überweisung tätigen wolltest und den TAN angefordert hast und dir dann aufgefallen ist, dass du etwas an der Überweisungen ändern wolltest und du auf "Zurück" geklickt hast, waren alle Daten dieser Überweisung verloren. Das haben wir jetzt geändert!

Wenn du auf "Zurück" klickst, sind jetzt die Details dieser Überweisung vorgefüllt.

Für lange Zeit war es nur möglich gesetzliche Vertreter zu deinem Konto hinzuzufügen. Dies ändert sich ab heute!

Du kannst nun Personen zu deinem Konto hinzufügen, die keine gesetzlichen Vertreter sind. Du kannst diese Nutzer über den Tab "Benutzer" im Menüpunkt Administration hinzufügen.

Viele von Euch werden dies nun benutzen, um zum Beispiel Buchhalter zum Konto hinzuzufügen, damit er/sie direkten Zugang zum Konto zu hat.

Oder füge einen Kollegen/eine Kollegin zum Konto hinzu, damit er/sie Zahlungen für dich präparieren kann, die du dann nur noch autorisieren musst.

Im Moment können Nutzer, die keine gesetzlichen Vertreter sind, folgende Berechtigungen erhalten:

• Transaktionen & Kontostand sehen
• Zahlungen vorbereiten
• Transaktionen kategorisieren

Die Möglichkeit Zahlungen zu autorisieren oder eine MasterCard zu erhalten, werden bald für diese Nutzer freigeschalten.

Wie immer: Melde dich gerne wenn du Anregungen für uns hast!

Wie in jedem Sprint, gab es auch in diesem einige Änderungen, die die Nutzungserfahrung deutlich verbessern!

Kartenlimits

Auf dem Tab "Meine Karte" kannst du nun durch ein Tooltip besser nachvollziehen was die verschiedenen Kartenlimits bedeuten.

Zahlungen

Einige Kunden informierten uns darüber, dass das Verhalten des "Numpads" bei Zahlungen nicht so funktioniert wie es sollte. Dies sollte nun behoben sein.

Notifikationen

Wir haben das Datenformat in den deutschen Zahlungsbenachrichtigungen, die du per Email erhältst, angepasst.

Euer Feedback zu unserem Multi-User Produkt, das dir die Möglichkeit gibt mehrere Personen zum Konto hinzuzufügen, ist extrem hilfreich.

Deswegen haben wir eine wichtige neue Berechtigung für das Nutzermanagement hinzugefügt. Mit dieser Berechtigung hast du noch mehr Kontrolle über deinen Penta Account und kannst noch mehr granulare Nutzer-Profile erstellen.

Neue Berechtigung: Transaktionen & Kontostand sehen

Diese Berechtigung ist notwendig, um folgende Aktionen innerhalb der Penta Applikation zu tätigen:

• Kontostand einsehen
• Transaktionen einsehen
• Kontoauszug herunterladen

Ein Nutzer, der diese Berechtigung nicht hat, kann lediglich die eigens präparierten oder getätigten Transaktionen einsehen.

Alle Nutzer, die bis zu dem heutigen Tag auf dem Konto angemeldet sind, haben diese Berechtigung automatisch, da sie sie bereits zuvor hatten.

Es ist für uns wichtig Unternehmen die Möglichkeit zu geben ihre Finanzen extrem flexibel zu managen, und dabei jedoch zu jederzeit die volle Kontrolle zu haben. Mit Penta Kartenlimits ist dies genau der Fall!

Kartenlimits

Nach vielen Gesprächen mit Penta Nutzern wurde es klar, dass es nicht nur wichtig ist das Limit deiner MasterCard anzuzeigen, sondern es auch verändern zu können.

Wir haben jetzt die Möglichkeit geschaffen, die monatlichen Limits für die MasterCard anzupassen:

• Eine MasterCard hat zwei monatliche Limits, die verändert werden können:
  • Online (max. €25,000): Zahlungen, bei dem die physische MasterCard nicht benötigt wird (z.B. Zahlungen auf Amazon)
  • Offline (max. €25.000): Zahlungen, die mit der physischen MasterCard getätigt werden (z.B. Zahlungen in einem Restaurant oder auch Geld abheben)
• Limits werden jeweils am Ersten eines Monats zurückgesetzt.
• Die täglichen Limits für online/offline Kartenzahlungen sind jeweils €10,000 pro Tag.

Manage dein eigenes Kartenlimit

Als Nutzer mit der Berechtigung "Karten verwalten" kannst du dein eigenes Kartenlimit jederzeit im Menüpunkt "Karten" verändern.

Manage die Kartenlimits von deinem Team

Doch natürlich wäre es nicht genug nur die Limits von deiner MasterCard zu ändern. Als Nutzer mit der Berechtigung "Karten verwalten" kannst du nun die Kartenlimits deines gesamten Teams kontrollieren.

Bald wirst du nicht nur rechtlichen Vertretern eine MasterCard bestellen können, sondern auch MasterCards für deine Mitarbeiter ausgeben können. Natürlich mit genau diesen Limits, damit du jederzeit die volle Kontrolle über die Finanzen deines Unternehmens hast.

Wie immer, freuen wir uns auf dein Feedback!

Wie in jedem Sprint, gab es auch in diesem einige Verbesserungen, die die Nutzungserfahrung deutlich verbessern!

Onboarding

Einige Kunden hatten Probleme dabei mehr als ein Dokument im Onboarding Prozess hochzuladen. Dieses Problem wurde nun behoben.

Steuersituation

Ein Link zu unserer FAQ Seite für die steuerlichen Daten, insb. CRS, leitete zu einer fehlerhaften Seite. Dies wurde nun behoben.

Kategorien

Wir haben eine Limitierung von 30 Zeichen für Kategorien eingefügt, da mehr Zeichen für viele Nutzer das Interface sonst zu voll wurde.

Eigene Kategorien

Viele unserer Kundengespräche haben uns gezeigt, dass Kategorien für Zahlungen das Leben wirklich erleichtern. Also haben wir uns entschieden diesen Prozess noch weiter zu verbessern

Als Nutzer mit der Berechtigung "Firmendaten verwalten" kannst du nun einen Großteil der eingehenden Zahlungen umbenennen.

Damit bist du in der Lage die Kategorien auf die persönlichen Bedürfnisse deiner Firma anzupassen.

Dies ist der erste Schritt für ein intelligentes Cashflow Management und ist auch ein Feature, das sich viele Steuerberater und Buchhalter gewünscht haben!